Sera ya Faragha

Ilisasishwa mara ya mwisho: 30 Agosti 2026

Hii ni taarifa ya faragha ya International Driving Authority. Inaeleza taarifa binafsi tunazokusanya, kwa nini, tunazihifadhi kwa muda gani, tunazishiriki na nani, na unachoweza kutuomba kufanya kuhusu hizo. Inapaswa kusomwa pamoja na Sera ya Cookies yetu, inayohusu cookies na teknolojia zinazofanana, pamoja na Masharti ya Huduma.

1. Nani anawajibika kwa data yako

Mdhibiti wa data binafsi zinazokusanywa kwenye tovuti hii ni:

• INTERNATIONAL DRIVING AUTHORITY LLP
• Ubia wenye dhima ya ukomo uliosajiliwa nchini Uingereza, namba OC418927
• 207 Regent Street, 3rd Floor Suite, London, W1B 3HH, Uingereza
• Imesajiliwa na Information Commissioner's Office ya Uingereza, kumbukumbu ZA486729 (hakiki usajili)
• Barua pepe: [email protected]

Sera hii imeandikwa ili kukidhi matakwa ya GDPR ya Uingereza na Data Protection Act 2018, Kanuni Kuu ya Ulinzi wa Data ya Umoja wa Ulaya, California Consumer Privacy Act kama ilivyorekebishwa na CPRA, na Sheria Kuu ya Ulinzi wa Data ya Brazili. Ikiwa unaamini haitoshelezi sheria ya nchi yako, tuarifu kupitia [email protected] nasi tutaiangalia.

2. Tunachokusanya

Taarifa unazotupatia unapowasilisha maombi. Jina lako la kwanza na la ukoo, tarehe ya kuzaliwa, jinsia, rangi ya macho na urefu pale muundo wa hati unapohitaji, anwani ya barua pepe, anwani ya posta, namba ya simu, maelezo ya leseni yako ya taifa ya udereva ikijumuisha namba yake na madaraja ya leseni ya udereva, na uraia wako.

Picha unazopakia. Picha za leseni yako ya taifa ya udereva (mbele na nyuma), picha yako mwenyewe kwa ajili ya hati, na sampuli ya sahihi.

Taarifa za malipo. Njia ya malipo uliyochagua, kumbukumbu ya muamala, na kumbukumbu ya kadi iliyofichwa sehemu. Hatuoni wala hatuhifadhi kamwe namba kamili ya kadi yako — inakwenda moja kwa moja kwa mtoa huduma wetu wa malipo.

Taarifa zinazokusanywa kiotomatiki. Data ya kumbukumbu kama anwani yako ya IP, aina ya kifaa na kivinjari, mfumo wa uendeshaji, ukurasa uliokuelekeza, na tarehe, muda na kurasa za ziara yako. Cookies na vitambulisho vinavyofanana, vilivyoelezwa katika Sera ya Cookies.

Mawasiliano yako nasi. Barua pepe, ujumbe wa gumzo, na tiketi za usaidizi, ikijumuisha chochote unachochagua kutuma ndani yake.

3. Data inatoka wapi

Karibu yote inatoka kwako moja kwa moja, unapojaza fomu ya maombi au unapotuandikia. Iliyobaki hutengenezwa kiotomatiki unapotumia tovuti, au hupokelewa kutoka kwa mtoa huduma wetu wa malipo unapolipa. Iwapo wakala mshirika ataweka agizo kwa niaba yako, tunapokea maelezo yako kutoka kwake, naye ndiye anayewajibika kuwa na ruhusa yako ya kuyatuma.

4. Kwa nini tunachakata data, na msingi wetu wa kisheria

• Kutekeleza mkataba wetu na wewe — kukagua maombi yako, kutengeneza hati yako, kuipeleka, kutoa usaidizi, na kutekeleza makubaliano yetu. (GDPR ya Uingereza/EU Art. 6(1)(b))
• Kutimiza wajibu wa kisheria — kumbukumbu za kodi na uhasibu, na kujibu maombi halali kutoka kwa mamlaka. (Art. 6(1)(c))
• Maslahi yetu halali — kulinda mifumo yetu, kuzuia ulaghai, kuchanganua na kuboresha tovuti, na kujitetea dhidi ya madai ya kisheria. (Art. 6(1)(f))
• Ridhaa yako — kwa ujumbe wa masoko na kwa cookies zisizo muhimu. Unaweza kuondoa ridhaa wakati wowote, na kuiondoa ni rahisi kama vile kuitoa. (Art. 6(1)(a))

5. Tusichokifanya

Tunaona hili ni muhimu kama orodha iliyo hapo juu.

• Hatutumii utambuzi wa uso. Picha unayopakia hutazamwa na mtu. Hatuipitishi katika programu ya kulinganisha nyuso, hatutengenezi kiolezo cha uso wala kipimo chochote cha jiometri ya uso wako, hatufanyi ukaguzi wa uhai, na hatulinganishi uso wako na hifadhidata yoyote.
• Hatufanyi maamuzi yoyote kiotomatiki kukuhusu. Hakuna maombi yanayoidhinishwa au kukataliwa na mashine. Kila uamuzi hufanywa na mwanachama wa timu yetu, hivyo haki zilizo katika Kifungu cha 22 cha GDPR kuhusu uamuzi unaofanywa kiotomatiki pekee hazitokei.
• Hatuuzi taarifa binafsi zako, wala hatufanyi biashara nazo.
• Hatutumii hati zako wala picha yako kwa matangazo, kwa kufundisha modeli yoyote, wala kwa madhumuni mengine yoyote zaidi ya kukagua, kutengeneza na kuhudumia agizo lako, kuzuia ulaghai, kutimiza wajibu wetu wa kisheria, au kujitetea dhidi ya madai ya kisheria kama ilivyoelezwa katika sera hii.

Ikiwa hili litabadilika wakati wowote, tutasasisha sera hii kabla ya mabadiliko kuanza kutumika, si baada yake.

6. Tunashiriki na nani

Tunashiriki kiwango cha chini kinachohitajika, na tu na wahusika wanaohitaji taarifa hizo ili kutoa huduma yetu:

• Watoa huduma za malipo— Stripe, PayPal, Binance Pay, na washirika wetu wa benki inapohusika, kupokea na kurejesha malipo. Wao huendesha ukaguzi wao wenyewe wa ulaghai na vikwazo katika ngazi ya malipo.
• Kampuni za usafirishaji — DHL, FedEx, UPS, EMS, na waendeshaji wa posta, ambao hupokea jina lako na anwani ya kupokelea ili kukuletea kijitabu chako.
• Watoa huduma — upangishaji wa seva, utumaji wa barua pepe, zana za usaidizi kwa wateja, na uchanganuzi, ambao wamefungwa kutumia data hiyo kwa huduma wanayotupatia pekee.
• Mawakala washirika — pale ulipoagiza kupitia mmoja wao, huyo huona agizo alilolileta.
• Mamlaka — pale tunapotakiwa kisheria kufichua, au pale ufichuzi unapokuwa muhimu kulinda haki zetu, mali yetu, au usalama wa mtu yeyote.

Tunaweza pia kuhamisha taarifa zako kama sehemu ya muunganiko, ununuzi wa kampuni, ufadhili, upangaji upya, au uuzaji wa mali. Hilo likitokea, mnunuzi atafungwa na sera hii kwa data iliyokusanywa kabla ya uhamisho.

7. Uhamisho wa kimataifa

Tumeanzishwa nchini Uingereza, na baadhi ya watoa huduma wetu wanafanya kazi nje yake, ikijumuisha Marekani. Pale data binafsi inapotoka Uingereza au Eneo la Kiuchumi la Ulaya, tunategemea mifumo ya uhamisho iliyopo kwetu — uamuzi wa utoshelevu pale unapokuwepo, au Nyongeza ya Uingereza ya Uhamisho wa Data wa Kimataifa na Vifungu vya Kimkataba vya Kawaida vya Umoja wa Ulaya pale usipokuwepo — pamoja na hatua za ulinzi zinazotumiwa na watoa huduma wetu.

8. Tunahifadhi kwa muda gani

Maombi yako, picha ulizowasilisha, na kumbukumbu ya agizo lako huunda kumbukumbu moja ya kibiashara. Tunahifadhi kumbukumbu hiyo kwa miaka 10 tangu kukamilika kwa agizo.

Kipindi hicho si cha kubahatisha. Tunatakiwa kuhifadhi kumbukumbu za uhasibu kwa miaka sita baada ya mwisho wa kipindi cha uhasibu husika; hati tunayotoa inaweza kuhitaji kuhakikiwa, au utoaji wake kupingwa, miaka kadhaa baada ya kutengenezwa; na picha ndizo zinazotuwezesha kuonyesha kuwa tulitoa hati kwa usahihi, kwa msingi wa yale uliyotutumia hasa.

9. Kufuta data yako

Unaweza kutuomba tufute data yako wakati wowote, na huhitaji kutoa sababu. Andika kwa [email protected].

Tutafuta kila kitu ambacho hatutakiwi kisheria kukihifadhi, nasi tutakuthibitishia kilichofutwa. Kumbukumbu tunazolazimika kuhifadhi kwa mujibu wa sheria — hasa kumbukumbu ya uhasibu ya muamala — haziwezi kufutwa kabla ya muda wa kuhifadhi data kuisha. Tunazizuia kwa madhumuni hayo pekee: hazitumiwi kwa jambo lingine lolote, na hufutwa kipindi hicho kinapoisha.

Kuna matokeo mawili yanayofaa kujulikana kabla ya kuomba. Kufuta kumbukumbu ya hati iliyotolewa kunamaanisha hatuwezi tena kuthibitisha uhalisi wake iwapo mtu atatuomba kuihakiki, na hatuwezi tena kuitoa upya ikiwa utaipoteza. Na iwapo agizo lako bado linaendelea, kufuta kunamaanisha hatuwezi kulikamilisha.

10. Haki zako

Kutegemea unapoishi, una baadhi au haki zote zifuatazo. Hatutozi ada kwa kuzitumia, wala hatukutendei tofauti kwa kufanya hivyo.

• kupata taarifa binafsi tulizonazo kukuhusu, na kupokea nakala;
• kusahihisha taarifa zisizo sahihi au zisizokamilika;
• kuomba kufutwa, kama ilivyoelezwa hapo juu;
• kuzuia au kupinga uchakataji fulani wa data binafsi;
• kupokea taarifa zako katika muundo unaohamishika na unaosomeka kwa mashine;
• kuondoa ridhaa wakati wowote, pale tunapoitegemea;
• kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya usimamizi wa ulinzi wa data.

Uingereza na Eneo la Kiuchumi la Ulaya. Haki hizi zinatokana na GDPR ya Uingereza na GDPR ya Umoja wa Ulaya. Nchini Uingereza unaweza kulalamika kwa Information Commissioner's Office; katika EEA, kwa mamlaka ya taifa lako ya ulinzi wa data.

California. Chini ya CCPA kama ilivyorekebishwa na CPRA unaweza kuomba kufichuliwa kwa aina na vipande mahususi vya taarifa binafsi tulizokusanya, kuomba kufutwa au kusahihishwa, na kujitoa katika uuzaji au ushirikishaji wowote. Hatuuzi taarifa binafsi. Hatukusanyi kwa kujua taarifa binafsi za mtu yeyote aliye chini ya miaka 16.

Brazili. Chini ya LGPD unaweza kuomba uthibitisho wa uchakataji, ufikiaji wa data, usahihishaji, ufanyaji wa data isitambulike au ufutaji, uhamishikaji wa data, na taarifa kuhusu wale ambao tumeshiriki nao data yako.

Kwingineko. Ikiwa sheria ya nchi yako inakupa haki isiyoorodheshwa hapa, tuarifu nasi tutaiheshimu pale tunapoweza.

Ili kutumia haki yoyote, andika kwa [email protected]. Tunachukua hatua zinazofaa kuthibitisha utambulisho wako kwanza — kwa kawaida kwa kuandika kwa anwani ya barua pepe iliyo kwenye agizo — kwa sababu kutekeleza ombi lisilothibitishwa nako kwenyewe kungekuwa ukiukaji. Tunajibu ndani ya siku 30, na tutakuarifu iwapo tutahitaji muda zaidi.

11. Usalama

Tunasimba data kwa njia fiche wakati wa usafirishaji kwa kutumia TLS. Ufikiaji wa mifumo yetu umewekewa mipaka kwa watu wanaouhitaji kwa kazi yao. Data ya kadi ya malipo haifiki kamwe kwenye seva zetu. Tunatumia programu za sasa zinazoungwa mkono na tunazisasisha kwa viraka.

Hakuna mfumo ulio salama kabisa, nasi tunapendelea kusema hivyo kuliko kudai vinginevyo. Tukigundua uvunjaji unaoathiri data binafsi zako, tutaarifu mamlaka husika ya usimamizi wa ulinzi wa data na, pale sheria inapohitaji, wewe pia.

12. Masoko

Tunatuma ujumbe wa masoko pale tu ulipokubali kuupokea. Kila ujumbe una kiungo cha kujiondoa, na pia unaweza kutuandikia. Ujumbe kuhusu agizo ulilotoa — uthibitisho, taarifa za hali, arifa za uwasilishaji — si masoko na hutumwa bila kujali.

13. Watoto

Huduma yetu haielekezwi kwa watoto nasi hatukusanyi kwa kujua taarifa binafsi kutoka kwao. Ikiwa unaamini mtoto ametupatia data binafsi, wasiliana nasi nasi tutaiondoa.

14. Mabadiliko ya sera hii

Tunaweza kusasisha sera hii. Mabadiliko muhimu huchapishwa kwenye ukurasa huu na tarehe iliyo juu husasishwa. Pale mabadiliko yanapoathiri jinsi tunavyotumia data tuliyonayo tayari, tutakuarifu kabla hayajaanza kutumika.

15. Mawasiliano na malalamiko

Kwa swali lolote la faragha, au kutumia haki yako, andika kwa [email protected]. Tungependelea kusikia kutoka kwako kwanza, lakini unaweza kulalamika kwa mamlaka ya usimamizi wa ulinzi wa data wakati wowote — nchini Uingereza, Information Commissioner's Office kupitia ico.org.uk.