Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 30. august 2026

See on International Driving Authority privaatsusteade. Selles selgitatakse, milliseid isikuandmeid me kogume, miks, kui kaua neid säilitame, kellega neid jagame ja mida te võite paluda meil nendega teha. Seda tuleb lugeda koos meie dokumendiga Küpsiste kasutamise põhimõtted, mis käsitleb küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, ning meie dokumendiga Kasutustingimused.

1. Kes vastutab teie andmete eest

Sellel veebisaidil kogutavate isikuandmete vastutav töötleja on:

• INTERNATIONAL DRIVING AUTHORITY LLP
• Ühendkuningriigis registreeritud piiratud vastutusega partnerlus (limited liability partnership), registrinumber OC418927
• 207 Regent Street, 3rd Floor Suite, London, W1B 3HH, Ühendkuningriik
• Registreeritud Ühendkuningriigi Information Commissioner's Office'is, viide ZA486729 (kontrolli registreeringut)
• E-post: [email protected]

See poliitika on koostatud vastavaks Ühendkuningriigi GDPR-i ja Data Protection Act 2018 nõuetele, Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele, California Consumer Privacy Act'ile CPRA-ga muudetud redaktsioonis ning Brasiilia isikuandmete kaitse üldseadusele. Kui leiate, et see ei vasta teie jurisdiktsiooni õigusele, andke meile sellest teada aadressil [email protected] ja me vaatame selle üle.

2. Mida me kogume

Teave, mille annate meile taotluse esitamisel. Teie ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, sugu, silmade värv ja pikkus, kui dokumendi vorm neid nõuab, e-posti aadress, postiaadress, telefoninumber, teie siseriikliku juhiloa andmed, sealhulgas selle number ja juhiloa kategooriad, ning teie kodakondsus.

Teie üleslaaditud kujutised. Teie siseriikliku juhiloa fotod (esi- ja tagakülg), teie foto dokumendi jaoks ning allkirjanäidis.

Makseteave. Teie valitud makseviis, tehingu viitenumber ja varjatud kaardiviide. Me ei näe ega säilita kunagi teie täielikku kaardinumbrit — see läheb otse meie makseteenuse pakkujale.

Automaatselt kogutav teave. Logiandmed, näiteks teie IP-aadress, seadme ja brauseri tüüp, operatsioonisüsteem, suunav leht ning teie külastuse kuupäev, kellaaeg ja külastatud lehed. Küpsised ja sarnased identifikaatorid, mida kirjeldatakse dokumendis Küpsiste kasutamise põhimõtted.

Teie kirjavahetus meiega. E-kirjad, vestlussõnumid ja klienditoe pöördumised, sealhulgas kõik, mida otsustate neis meile saata.

3. Kust andmed pärinevad

Peaaegu kõik andmed saame otse teilt, kui täidate taotlusvormi või kirjutate meile. Ülejäänu tekib automaatselt veebisaidi kasutamisel või edastab selle meile makseteenuse pakkuja, kui te maksate. Kui partnerist esindaja esitab tellimuse teie nimel, saame teie andmed temalt ja tema vastutab selle eest, et tal on teie luba need edastada.

4. Miks me andmeid töötleme ja milline on õiguslik alus

• Teiega sõlmitud lepingu täitmiseks — teie taotluse kontrollimiseks, dokumendi valmistamiseks, kättetoimetamiseks, klienditoe pakkumiseks ja meie kokkuleppe täitmise tagamiseks. (Ühendkuningriigi/EL GDPR Art. 6(1)(b))
• Juriidiliste kohustuste täitmiseks — maksu- ja raamatupidamisdokumendid ning ametiasutuste seaduslikele päringutele vastamine. (Art. 6(1)(c))
• Meie õigustatud huvid — meie süsteemide turvamine, pettuste tõkestamine, veebisaidi analüüsimine ja parendamine ning õigusnõuete eest kaitsmine. (Art. 6(1)(f))
• Teie nõusolek — turundussõnumite ja mittevajalike küpsiste jaoks. Te võite selle igal ajal tagasi võtta ja nõusolekut tagasi võtta on sama lihtne kui seda anda. (Art. 6(1)(a))

5. Mida me ei tee

Peame seda sama oluliseks kui ülaltoodud loetelu.

• Me ei kasuta näotuvastust. Teie üleslaaditud fotot vaatab inimene. Me ei töötle seda näovõrdlustarkvaraga, me ei tuleta näomalli ega mingeid teie näogeomeetria mõõtmisi, me ei tee elususkontrolli ega võrdle teie nägu ühegi andmebaasiga.
• Me ei tee teie kohta automatiseeritud otsuseid. Ühtegi taotlust ei rahulda ega lükka tagasi masin. Iga otsuse teeb meie meeskonna liige, mistõttu GDPR-i artiklis 22 sätestatud õigused, mis puudutavad üksnes automatiseeritud otsuste tegemist, ei teki.
• Me ei müü teie isikuandmeid ega kauple nendega.
• Me ei kasuta teie dokumente ega fotot reklaami eesmärgil, ühegi mudeli treenimiseks ega ühelgi muul otstarbel peale teie tellimuse läbivaatamise, täitmise ja sellega seotud toe pakkumise, pettuste tõkestamise, meie juriidiliste kohustuste täitmise või õigusnõuete vastu kaitsmise, nagu on kirjeldatud käesolevates põhimõtetes.

Kui see peaks kunagi muutuma, uuendame käesolevat poliitikat enne muudatuse jõustumist, mitte pärast seda.

6. Kellega me andmeid jagame

Jagame üksnes hädavajalikku ja ainult nende osapooltega, kes seda meie teenuse osutamiseks vajavad:

• Makseteenuse pakkujad— Stripe, PayPal, Binance Pay ja vajaduse korral meie pangapartnerid, maksete vastuvõtmiseks ja tagasimaksete tegemiseks. Nad teostavad maksetasandil oma pettuste ja sanktsioonide kontrolli.
• Vedajad — DHL, FedEx, UPS, EMS ja postiettevõtjad, kes saavad teie nime ja tarneaadressi, et raamatuke kohale toimetada.
• Teenusepakkujad — majutus, e-kirjade edastamine, klienditoe tööriistad ja analüütika; nad on kohustatud kasutama andmeid üksnes meile osutatava teenuse jaoks.
• Partnerist esindajad — kui esitasite tellimuse esindaja kaudu, näeb ta enda esitatud tellimust.
• Ametiasutused — kui meil on seadusest tulenev avaldamiskohustus või kui avaldamine on vajalik meie õiguste, meie vara või mõne isiku ohutuse kaitsmiseks.

Samuti võime teie teabe üle anda ühinemise, omandamise, finantseerimise, ümberkorraldamise või vara müügi käigus. Sellisel juhul on omandaja seotud käesoleva poliitikaga enne üleandmist kogutud andmete osas.

7. Rahvusvahelised andmeedastused

Me asume Ühendkuningriigis ja osa meie teenusepakkujaid tegutseb väljaspool seda, sealhulgas Ameerika Ühendriikides. Kui isikuandmed väljuvad Ühendkuningriigist või Euroopa Majanduspiirkonnast, tugineme meile kättesaadavatele edastusmehhanismidele — kaitse piisavuse otsusele, kui see on olemas, või Ühendkuningriigi rahvusvahelise andmeedastuse lisale ja ELi tüüptingimustele, kui seda ei ole — koos meie teenusepakkujate rakendatavate kaitsemeetmetega.

8. Kui kaua me andmeid säilitame

Teie taotlus, esitatud kujutised ja tellimuse andmed moodustavad ühtse äridokumendi. Me säilitame seda dokumenti 10 aastat alates tellimuse täitmisest.

See tähtaeg ei ole meelevaldne. Me oleme kohustatud säilitama raamatupidamisdokumente kuus aastat pärast selle majandusaasta lõppu, millesse need kuuluvad; meie väljastatud dokumenti võib olla vaja kontrollida või selle väljastamine võib olla vaidluse all aastaid pärast valmistamist; ning just kujutised võimaldavad meil tõendada, et väljastasime dokumendi õigesti, lähtudes sellest, mida te meile tegelikult saatsite.

9. Teie andmete kustutamine

Te võite igal ajal paluda meil teie andmed kustutada ja te ei pea põhjust esitama. Kirjutage aadressil [email protected].

Me kustutame kõik, mida meil ei ole seadusest tulenevalt kohustust säilitada, ja kinnitame teile, mis kustutati. Andmeid, mida peame seaduse järgi säilitama — eelkõige tehingu raamatupidamisandmeid — ei saa kustutada enne nende säilitamise tähtaja möödumist. Me piirame nende kasutamise ainult selle eesmärgiga: neid ei kasutata millekski muuks ja need kustutatakse tähtaja lõppedes.

Kaks tagajärge, mida tasub enne taotluse esitamist teada. Väljastatud dokumendi andmete kustutamine tähendab, et me ei saa enam kinnitada selle ehtsust, kui keegi palub meil seda kontrollida, ega saa seda uuesti väljastada, kui te selle kaotate. Ja kui teie tellimus on veel pooleli, tähendab kustutamine, et me ei saa seda lõpuni täita.

10. Teie õigused

Sõltuvalt teie elukohast on teil mõned või kõik järgmistest õigustest. Me ei võta nende kasutamise eest tasu ega kohtle teid seetõttu teisiti.

• tutvuda teie kohta hoitavate isikuandmetega ja saada nendest koopia;
• parandada ebatäpne või puudulik teave;
• nõuda kustutamist, nagu eespool kirjeldatud;
• piirata teatavat isikuandmete töötlemist või esitada sellele vastuväiteid;
• saada oma teave ülekantavas, masinloetavas vormingus;
• võtta nõusolek igal ajal tagasi, kui me sellele tugineme;
• esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele.

Ühendkuningriik ja Euroopa Majanduspiirkond. Need õigused tulenevad Ühendkuningriigi GDPR-ist ja ELi GDPR-ist. Ühendkuningriigis võite esitada kaebuse Information Commissioner's Office'ile; EMPs oma riigi andmekaitseasutusele.

California. CCPA alusel CPRA-ga muudetud redaktsioonis võite nõuda meie kogutud isikuandmete kategooriate ja konkreetsete andmete avaldamist, nõuda kustutamist või parandamist ning keelduda igasugusest müügist või jagamisest. Me ei müü isikuandmeid. Me ei kogu teadlikult alla 16-aastaste isikuandmeid.

Brasiilia. LGPD alusel võite nõuda kinnitust isikuandmete töötlemise kohta, juurdepääsu, parandamist, anonüümimist või kustutamist, andmete ülekandmist ning teavet selle kohta, kellega oleme teie andmeid jaganud.

Mujal. Kui teie kohalik õigus annab teile õiguse, mida siin loetletud ei ole, andke meile teada ja me täidame selle võimaluse korral.

Mis tahes õiguse kasutamiseks kirjutage aadressil [email protected]. Me astume esmalt mõistlikke samme teie isikusamasuse kontrollimiseks — tavaliselt kirjutades tellimusel märgitud e-posti aadressile —, sest kontrollimata taotluse alusel tegutsemine oleks ise rikkumine. Vastame 30 päeva jooksul ja teatame teile, kui vajame rohkem aega.

11. Turvalisus

Me krüpteerime edastatavad andmed TLS-i abil. Juurdepääs meie süsteemidele on piiratud isikutega, kes seda oma tööks vajavad. Maksekaardi andmed ei jõua kunagi meie serveritesse. Me kasutame ajakohast ja toetatud tarkvara ning hoiame selle uuendatuna.

Ükski süsteem ei ole täiesti turvaline ja me eelistame seda öelda, mitte väita vastupidist. Kui saame teada teie isikuandmeid puudutavast rikkumisest, teavitame asjaomast järelevalveasutust ja, kui seadus seda nõuab, ka teid.

12. Turundus

Me saadame turundussõnumeid üksnes juhul, kui olete nende saamisega nõustunud. Iga sõnum sisaldab loobumislinki ja te võite ka meile kirjutada. Teie esitatud tellimust puudutavad sõnumid — kinnitused, olekuteated, tarneteated — ei ole turundus ja neid saadetakse igal juhul.

13. Lapsed

Meie teenus ei ole suunatud lastele ja me ei kogu teadlikult neilt isikuandmeid. Kui arvate, et laps on meile isikuandmeid esitanud, võtke meiega ühendust ja me eemaldame need.

14. Käesoleva poliitika muudatused

Me võime käesolevat poliitikat uuendada. Olulised muudatused avaldatakse sellel lehel ja ülal olevat kuupäeva ajakohastatakse. Kui muudatus mõjutab seda, kuidas kasutame juba olemasolevaid andmeid, teatame teile sellest enne jõustumist.

15. Kontakt ja kaebused

Mis tahes privaatsusküsimuses või õiguse kasutamiseks kirjutage aadressil [email protected]. Eelistaksime, et pöörduksite esmalt meie poole, kuid teil on igal ajal õigus esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele — Ühendkuningriigis on selleks Information Commissioner's Office aadressil ico.org.uk.