Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 30. August 2026

Dies ist die Datenschutzerklärung der International Driving Authority. Sie erläutert, welche personenbezogenen Angaben wir erheben, zu welchem Zweck, wie lange wir sie speichern, an wen wir sie weitergeben und worum Sie uns in diesem Zusammenhang bitten können. Sie ist gemeinsam mit unserer Cookie-Richtlinie zu lesen, die Cookies und ähnliche Technologien behandelt, sowie mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher für die auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten ist:

• INTERNATIONAL DRIVING AUTHORITY LLP
• Limited Liability Partnership, eingetragen im Vereinigten Königreich, Registernummer OC418927
• 207 Regent Street, 3rd Floor Suite, London, W1B 3HH, Vereinigtes Königreich
• Registriert beim britischen Information Commissioner's Office, Referenznummer ZA486729 (Registrierung überprüfen)
• E-Mail: [email protected]

Diese Erklärung ist so verfasst, dass sie den Anforderungen der UK GDPR und des Data Protection Act 2018, der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des California Consumer Privacy Act in der durch den CPRA geänderten Fassung sowie des brasilianischen allgemeinen Datenschutzgesetzes genügt. Wenn Sie der Auffassung sind, dass sie dem Recht Ihrer Rechtsordnung nicht entspricht, teilen Sie uns dies unter [email protected] mit, und wir werden die Sache prüfen.

2. Welche Daten wir erheben

Angaben, die Sie uns bei der Antragstellung machen. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Augenfarbe und Körpergröße, soweit das Dokumentformat dies erfordert, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer, die Angaben zu Ihrem nationalen Führerschein einschließlich dessen Nummer und Führerscheinklassen sowie Ihre Staatsangehörigkeit.

Von Ihnen hochgeladene Bilder. Fotografien Ihres nationalen Führerscheins (Vorder- und Rückseite), ein Lichtbild von Ihnen für das Dokument sowie eine Unterschriftenprobe.

Zahlungsangaben. Die von Ihnen gewählte Zahlungsart, die Transaktionsreferenz und eine maskierte Kartenreferenz. Ihre vollständige Kartennummer sehen und speichern wir zu keinem Zeitpunkt – sie wird unmittelbar an unseren Zahlungsdienstleister übermittelt.

Automatisch erhobene Informationen. Protokolldaten wie Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, Betriebssystem, verweisende Seite sowie Datum, Uhrzeit und die von Ihnen besuchten Seiten. Cookies und ähnliche Kennungen, die in unserer Cookie-Richtlinie.

Ihre Korrespondenz mit uns. E-Mails, Chat-Nachrichten und Support-Anfragen einschließlich sämtlicher Inhalte, die Sie uns darin übermitteln.

3. Woher die Daten stammen

Nahezu alle Daten stammen unmittelbar von Ihnen, wenn Sie das Antragsformular ausfüllen oder uns schreiben. Die übrigen werden automatisch bei Ihrer Nutzung der Website erzeugt oder uns bei der Zahlung von unserem Zahlungsdienstleister übermittelt. Gibt ein Partnervermittler eine Bestellung in Ihrem Namen auf, erhalten wir Ihre Daten von diesem; er ist dafür verantwortlich, dass Ihre Erlaubnis zur Übermittlung vorliegt.

4. Zwecke der Verarbeitung und unsere Rechtsgrundlagen

• Zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen – um Ihren Antrag zu prüfen, Ihr Dokument herzustellen, es zuzustellen, Unterstützung zu leisten und unsere Vereinbarung durchzusetzen. (UK/EU GDPR Art. 6(1)(b))
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – steuerliche und buchhalterische Aufzeichnungen sowie die Beantwortung rechtmäßiger Auskunftsersuchen von Behörden. (Art. 6(1)(c))
• Unsere berechtigten Interessen – die Absicherung unserer Systeme, die Verhinderung von Betrug, die Analyse und Verbesserung der Website sowie die Abwehr von Rechtsansprüchen. (Art. 6(1)(f))
• Ihre Einwilligung – für Marketingnachrichten und für nicht unbedingt erforderliche Cookies. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, und der Widerruf ist ebenso einfach wie die Erteilung. (Art. 6(1)(a))

5. Was wir nicht tun

Wir halten dies für ebenso wichtig wie die vorstehende Aufzählung.

• Wir setzen keine Gesichtserkennung ein. Das von Ihnen hochgeladene Lichtbild wird von einem Menschen geprüft. Wir lassen es nicht durch Gesichtsabgleichssoftware laufen, wir erstellen kein Gesichtstemplate und keine Vermessung Ihrer Gesichtsgeometrie, wir führen keine Lebenderkennung durch und wir gleichen Ihr Gesicht mit keiner Datenbank ab.
• Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie. Kein Antrag wird von einer Maschine bewilligt oder abgelehnt. Jede Entscheidung wird von einem Mitglied unseres Teams getroffen, sodass die Rechte aus Artikel 22 der DSGVO zur ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung nicht entstehen.
• Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Angaben nicht und handeln nicht mit ihnen.
• Wir verwenden Ihre Dokumente oder Ihr Lichtbild nicht für Werbung, nicht zum Training irgendeines Modells und zu keinem anderen Zweck als der Prüfung, Herstellung und Betreuung Ihrer Bestellung, der Betrugsprävention, der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten oder der Abwehr von Rechtsansprüchen, wie in dieser Erklärung beschrieben.

Sollte sich dies jemals ändern, werden wir diese Erklärung vor Inkrafttreten der Änderung aktualisieren, nicht danach.

6. An wen wir Daten weitergeben

Wir geben nur das Nötigste weiter, und nur an Parteien, die die Daten zur Erbringung unserer Leistung benötigen:

• Zahlungsdienstleister– Stripe, PayPal, Binance Pay und, soweit einschlägig, unsere Bankpartner, zur Entgegennahme und Erstattung von Zahlungen. Sie führen auf Zahlungsebene eigene Betrugs- und Sanktionsprüfungen durch.
• Versanddienstleister – DHL, FedEx, UPS, EMS und Postunternehmen, die Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift erhalten, um Ihre Broschüre zuzustellen.
• Dienstleister – Hosting, E-Mail-Versand, Werkzeuge für den Kundensupport und Analysedienste, die verpflichtet sind, die Daten ausschließlich für die uns gegenüber erbrachte Leistung zu verwenden.
• Partnervermittler – wenn Sie über einen solchen bestellt haben, sieht dieser die von ihm aufgegebene Bestellung.
• Behörden – soweit wir rechtlich zur Offenlegung verpflichtet sind oder die Offenlegung erforderlich ist, um unsere Rechte, unser Eigentum oder die Sicherheit einer Person zu schützen.

Wir können Ihre Daten auch im Rahmen einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, Umstrukturierung oder eines Verkaufs von Vermögenswerten übertragen. In diesem Fall ist der Erwerber hinsichtlich der vor der Übertragung erhobenen Daten an diese Erklärung gebunden.

7. Internationale Datenübermittlungen

Wir sind im Vereinigten Königreich niedergelassen; einige unserer Dienstleister sind außerhalb davon tätig, unter anderem in den Vereinigten Staaten. Soweit personenbezogene Daten das Vereinigte Königreich oder den Europäischen Wirtschaftsraum verlassen, stützen wir uns auf die uns zur Verfügung stehenden Übermittlungsinstrumente – einen Angemessenheitsbeschluss, soweit ein solcher besteht, andernfalls das UK International Data Transfer Addendum und die EU-Standardvertragsklauseln – zusammen mit den von unseren Dienstleistern angewandten Garantien.

8. Wie lange wir die Daten speichern

Ihr Antrag, die von Ihnen übermittelten Bilder und die Aufzeichnung Ihrer Bestellung bilden einen einheitlichen Geschäftsvorgang. Wir bewahren diese Aufzeichnung 10 Jahre ab Abschluss der Bestellung auf.

Diese Dauer ist nicht willkürlich gewählt. Wir sind verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen sechs Jahre nach Ende des jeweiligen Rechnungszeitraums aufzubewahren; es kann vorkommen, dass ein von uns ausgestelltes Dokument noch Jahre nach seiner Herstellung überprüft oder dass dessen Ausstellung bestritten wird; und die Bilder sind es, die es uns ermöglichen, nachzuweisen, dass wir das Dokument auf Grundlage der von Ihnen tatsächlich übermittelten Unterlagen korrekt ausgestellt haben.

9. Löschung Ihrer Daten

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, und Sie müssen dafür keinen Grund angeben. Schreiben Sie an [email protected].

Wir löschen alles, wozu wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, und bestätigen Ihnen, was gelöscht wurde. Aufzeichnungen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen – in erster Linie die buchhalterische Aufzeichnung einer Transaktion –, können vor Ablauf ihrer Speicherdauer nicht gelöscht werden. Wir beschränken diese ausschließlich auf diesen Zweck: Sie werden zu nichts anderem verwendet und nach Ablauf der Frist gelöscht.

Zwei Folgen sollten Sie vor Ihrem Antrag kennen. Die Löschung der Aufzeichnung über ein ausgestelltes Dokument bedeutet, dass wir dessen Echtheit nicht mehr bestätigen können, wenn jemand uns um eine Überprüfung bittet, und dass wir es bei Verlust nicht mehr neu ausstellen können. Und wenn Ihre Bestellung noch in Bearbeitung ist, bedeutet die Löschung, dass wir sie nicht abschließen können.

10. Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie leben, stehen Ihnen einige oder alle der folgenden Rechte zu. Für ihre Ausübung berechnen wir nichts, und wir behandeln Sie deswegen nicht anders.

• Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Angaben zu erhalten und eine Kopie zu bekommen;
• unrichtige oder unvollständige Angaben berichtigen zu lassen;
• die Löschung wie vorstehend beschrieben zu verlangen;
• bestimmte Verarbeitungen einschränken zu lassen oder ihnen zu widersprechen;
• Ihre Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format zu erhalten;
• die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit wir uns auf sie stützen;
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Vereinigtes Königreich und Europäischer Wirtschaftsraum. Diese Rechte ergeben sich aus der UK-DSGVO und der EU-DSGVO. Im Vereinigten Königreich können Sie sich beim Information Commissioner's Office beschweren, im EWR bei Ihrer zuständigen nationalen Datenschutzbehörde.

Kalifornien. Nach dem CCPA in der durch den CPRA geänderten Fassung können Sie die Offenlegung der Kategorien und konkreten personenbezogenen Angaben verlangen, die wir erhoben haben, deren Löschung oder Berichtigung verlangen sowie einem Verkauf oder einer Weitergabe widersprechen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Angaben. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Angaben von Personen unter 16 Jahren.

Brasilien. Nach dem LGPD können Sie die Bestätigung der Verarbeitung, Auskunft, Berichtigung, Anonymisierung oder Löschung, Datenübertragbarkeit sowie Auskunft darüber verlangen, an wen wir Ihre Daten weitergegeben haben.

Andere Länder. Gewährt Ihnen Ihr örtliches Recht ein hier nicht aufgeführtes Recht, teilen Sie uns dies mit, und wir werden ihm nach Möglichkeit entsprechen.

Zur Ausübung eines Rechts schreiben Sie an [email protected]. Wir ergreifen zunächst angemessene Maßnahmen zur Überprüfung Ihrer Identität – in der Regel durch Anschreiben an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse –, denn das Handeln aufgrund eines ungeprüften Antrags wäre selbst ein Verstoß. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen und teilen Ihnen mit, falls wir länger benötigen.

11. Sicherheit

Wir verschlüsseln Daten bei der Übertragung mittels TLS. Der Zugang zu unseren Systemen ist auf die Personen beschränkt, die ihn für ihre Arbeit benötigen. Zahlungskartendaten gelangen niemals auf unsere Server. Wir verwenden aktuelle, unterstützte Software und halten sie durch Patches auf dem neuesten Stand.

Kein System ist vollkommen sicher, und wir sagen dies lieber, als das Gegenteil zu behaupten. Wenn uns eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bekannt wird, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft, benachrichtigen wir die zuständige Aufsichtsbehörde und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Sie.

12. Marketing

Wir versenden Marketingnachrichten nur, wenn Sie dem Empfang zugestimmt haben. Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink; Sie können uns auch schreiben. Nachrichten zu einer von Ihnen aufgegebenen Bestellung – Bestätigungen, Statusmeldungen, Versandbenachrichtigungen – sind kein Marketing und werden unabhängig davon versandt.

13. Kinder

Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Angaben von ihnen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, wenden Sie sich an uns, und wir werden sie entfernen.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, und das Datum am Seitenanfang wird aktualisiert. Betrifft eine Änderung die Verwendung bereits bei uns vorhandener Daten, informieren wir Sie vor deren Inkrafttreten.

15. Kontakt und Beschwerden

Bei allen Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung eines Rechts schreiben Sie an [email protected]. Wir hören lieber zuerst von Ihnen, doch können Sie sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren – im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner's Office unter ico.org.uk.