Məxfilik Siyasəti

Son yenilənmə: 30 avqust 2026

Bu, International Driving Authority şirkətinin məxfilik bildirişidir. Burada hansı şəxsi məlumatları topladığımız, nə üçün topladığımız, nə qədər müddətə saxladığımız, kimlərlə paylaşdığımız və bununla bağlı bizdən nə tələb edə biləcəyiniz izah olunur. Bu sənəd bizim Kuki (Cookie) Siyasəti ilə birlikdə oxunmalıdır; həmin sənəd kukiləri və oxşar texnologiyaları əhatə edir, habelə İstifadə Şərtləri.

1. Məlumatlarınıza görə kim məsuliyyət daşıyır

Bu veb-saytda toplanan fərdi məlumatların operatoru:

• INTERNATIONAL DRIVING AUTHORITY LLP
• Birləşmiş Krallıqda qeydiyyata alınmış məhdud məsuliyyətli ortaqlıq, nömrə OC418927
• 207 Regent Street, 3rd Floor Suite, London, W1B 3HH, Birləşmiş Krallıq
• Birləşmiş Krallığın Information Commissioner's Office qurumunda qeydiyyatdadır, istinad nömrəsi ZA486729 (qeydiyyatı yoxlayın)
• E-poçt: [email protected]

Bu siyasət Birləşmiş Krallığın GDPR və Data Protection Act 2018 qanunvericiliyinin, Aİ-nin Ümumi Məlumatların Qorunması Reqlamentinin, CPRA ilə düzəliş edilmiş California Consumer Privacy Act sənədinin və Braziliyanın Ümumi Fərdi Məlumatların Qorunması Qanununun tələblərinə uyğun tərtib edilmişdir. Əgər onun sizin yurisdiksiyanızın qanunvericiliyinə cavab vermədiyini düşünürsünüzsə, bizə bu ünvanda bildirin: [email protected] və biz bunu nəzərdən keçirəcəyik.

2. Nə topladığımız

Müraciət zamanı bizə verdiyiniz məlumatlar. Adınız və soyadınız, doğum tarixiniz, cinsiniz, sənəd formatı tələb etdikdə gözlərinizin rəngi və boyunuz, e-poçt ünvanınız, poçt ünvanınız, telefon nömrəniz, milli sürücülük vəsiqənizin nömrəsi və kateqoriyaları da daxil olmaqla məlumatları, habelə vətəndaşlığınız.

Yüklədiyiniz təsvirlər. Milli sürücülük vəsiqənizin fotoşəkilləri (ön və arxa tərəf), sənəd üçün öz fotoşəkiliniz və imza nümunəniz.

Ödəniş məlumatları. Seçdiyiniz ödəniş üsulu, əməliyyatın istinad nömrəsi və maskalanmış kart istinadı. Biz heç vaxt kartınızın tam nömrəsini görmür və saxlamırıq — o, birbaşa ödəniş provayderimizə ötürülür.

Avtomatik toplanan məlumatlar. IP ünvanınız, cihaz və brauzer növü, əməliyyat sistemi, yönləndirici səhifə, habelə ziyarətinizin tarixi, vaxtı və səhifələri kimi jurnal məlumatları. Kuki və oxşar identifikatorlar bizim Kuki (Cookie) Siyasəti.

Bizimlə yazışmalarınız. E-poçtlar, çat mesajları və dəstək müraciətləri, o cümlədən onların içərisində bizə göndərməyi seçdiyiniz hər şey.

3. Məlumatlar haradan gəlir

Məlumatların demək olar ki, hamısı müraciət formasını doldurduğunuz və ya bizə yazdığınız zaman birbaşa sizdən əldə edilir. Qalan hissəsi veb-saytdan istifadə etdiyiniz zaman avtomatik yaradılır və ya ödəniş etdiyiniz zaman ödəniş provayderimiz tərəfindən bizə ötürülür. Əgər tərəfdaş agent sizin adınızdan sifariş verirsə, məlumatlarınızı ondan alırıq və həmin məlumatları göndərmək üçün sizin icazənizin olmasına görə məsuliyyəti o daşıyır.

4. Nə üçün emal edirik və hüquqi əsasımız

• Sizinlə müqaviləni icra etmək üçün — müraciətinizi yoxlamaq, sənədinizi hazırlamaq, çatdırmaq, dəstək göstərmək və razılaşmamızı icra etmək üçün. (Birləşmiş Krallıq/Aİ GDPR Art. 6(1)(b))
• Hüquqi öhdəliklərə əməl etmək üçün — vergi və mühasibat uçotu sənədləri, habelə səlahiyyətli orqanların qanuni sorğularına cavab vermək. (Art. 6(1)(c))
• Qanuni maraqlarımız — sistemlərimizin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi, saxtakarlığın qarşısının alınması, veb-saytın təhlili və təkmilləşdirilməsi, habelə hüquqi iddialara qarşı müdafiə. (Art. 6(1)(f))
• Razılığınız — marketinq mesajları və zəruri olmayan kukilər üçün. Onu istənilən vaxt geri götürə bilərsiniz və razılığı geri götürmək onu vermək qədər asandır. (Art. 6(1)(a))

5. Nə etmirik

Bunun yuxarıdakı siyahı qədər vacib olduğunu düşünürük.

• Biz üz tanımadan istifadə etmirik. Yüklədiyiniz fotoşəkilə insan baxır. Biz onu üz uyğunlaşdırma proqramından keçirmirik, üz şablonu və ya üzünüzün həndəsi ölçülərini əldə etmirik, canlılıq yoxlaması aparmırıq və üzünüzü heç bir bazadakı məlumatlarla müqayisə etmirik.
• Sizinlə bağlı avtomatlaşdırılmış qərarlar qəbul etmirik. Heç bir müraciət maşın tərəfindən təsdiq və ya rədd edilmir. Hər qərar komandamızın üzvü tərəfindən qəbul edilir, buna görə də GDPR-in 22-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş yalnız avtomatlaşdırılmış qərar qəbuluna dair hüquqlar yaranmır.
• Biz şəxsi məlumatlarınızı satmırıq və onlarla ticarət etmirik.
• Sənədlərinizi və ya fotoşəklinizi reklam üçün istifadə etmirik, hər hansı modelin öyrədilməsi üçün istifadə etmirik və bu siyasətdə təsvir olunduğu kimi sifarişinizin yoxlanılması, hazırlanması və dəstəklənməsi, saxtakarlığın qarşısının alınması, hüquqi öhdəliklərimizin yerinə yetirilməsi və ya hüquqi tələblərə qarşı müdafiə istisna olmaqla, heç bir məqsədlə istifadə etmirik.

Əgər bu nə vaxtsa dəyişərsə, biz bu siyasəti dəyişiklik qüvvəyə minməzdən əvvəl yeniləyəcəyik, sonra deyil.

6. Kimlərlə paylaşırıq

Biz yalnız zəruri minimum həcmdə və yalnız xidmətimizi göstərmək üçün buna ehtiyacı olan tərəflərlə paylaşırıq:

• Ödəniş provayderləri— ödənişləri qəbul etmək və geri qaytarmaq üçün Stripe, PayPal, Binance Pay və müvafiq hallarda bank tərəfdaşlarımız. Onlar ödəniş səviyyəsində öz saxtakarlıq və sanksiya yoxlamalarını həyata keçirirlər.
• Daşıyıcılar — kitabçanızı çatdırmaq üçün adınızı və çatdırılma ünvanınızı alan DHL, FedEx, UPS, EMS və poçt operatorları.
• Xidmət təchizatçıları — hostinq, e-poçt çatdırılması, müştəri dəstəyi alətləri və analitika; onlar məlumatları yalnız bizə göstərdikləri xidmət üçün istifadə etməyə borcludurlar.
• Tərəfdaş agentlər — əgər siz tərəfdaş agent vasitəsilə sifariş vermisinizsə, o, verdiyi sifarişi görür.
• Səlahiyyətli orqanlar — qanunla açıqlamağa borclu olduğumuz hallarda və ya açıqlama hüquqlarımızın, əmlakımızın yaxud hər hansı şəxsin təhlükəsizliyinin qorunması üçün zəruri olduqda.

Biz həmçinin məlumatlarınızı birləşmə, satınalma, maliyyələşdirmə, yenidən təşkil və ya aktivlərin satışı çərçivəsində ötürə bilərik. Bu baş verərsə, ötürülmədən əvvəl toplanmış məlumatlara münasibətdə alıcı bu siyasətlə bağlı olur.

7. Beynəlxalq ötürmələr

Biz Birləşmiş Krallıqda təsis edilmişik və bəzi xidmət təchizatçılarımız onun hüdudlarından kənarda, o cümlədən Amerika Birləşmiş Ştatlarında fəaliyyət göstərir. Fərdi məlumatlar Birləşmiş Krallıqdan və ya Avropa İqtisadi Zonasından kənara çıxdıqda, biz bizə açıq olan ötürmə mexanizmlərinə — mövcud olduqda uyğunluq qərarına, olmadıqda isə Birləşmiş Krallığın Beynəlxalq Məlumat Ötürülməsi Əlavəsinə və Aİ-nin Standart Müqavilə Şərtlərinə — habelə təchizatçılarımızın tətbiq etdiyi qoruyucu tədbirlərə əsaslanırıq.

8. Nə qədər müddətə saxlayırıq

Müraciətiniz, təqdim etdiyiniz təsvirlər və sifarişinizin qeydi vahid işgüzar sənəd təşkil edir. Biz həmin qeydi sifarişin tamamlanmasından etibarən 10 il müddətində saxlayırıq.

Bu müddət təsadüfi seçilməyib. Biz mühasibat sənədlərini aid olduqları hesabat dövrünün sonundan sonra altı il saxlamağa borcluyuq; verdiyimiz sənədin doğruluğunun təsdiqlənməsi tələb oluna və ya verilməsi hazırlanmasından illər sonra mübahisələndirilə bilər; təsvirlər isə sənədi məhz sizin bizə göndərdiyiniz məlumatlar əsasında düzgün verdiyimizi sübut etməyə imkan verən materiallardır.

9. Məlumatlarınızın silinməsi

Məlumatlarınızın silinməsini istənilən vaxt tələb edə bilərsiniz və səbəb göstərməyə borclu deyilsiniz. Bu ünvana yazın: [email protected].

Qanunla saxlamağa borclu olmadığımız hər şeyi siləcəyik və nəyin silindiyini sizə təsdiq edəcəyik. Qanunla saxlamalı olduğumuz qeydlər — əsasən əməliyyatın mühasibat qeydi — saxlanma müddəti bitməzdən əvvəl silinə bilməz. Biz onları yalnız bu məqsədlə məhdudlaşdırırıq: başqa heç nə üçün istifadə edilmir və müddət bitdikdə silinir.

Sorğu verməzdən əvvəl bilməyə dəyər iki nəticə var. Verilmiş sənədin qeydinin silinməsi o deməkdir ki, kimsə onun yoxlanılmasını istədikdə biz artıq həqiqiliyini təsdiq edə bilmərik və itirdiyiniz halda onu yenidən verə bilmərik. Həmçinin sifarişiniz hələ icradadırsa, silinmə onu tamamlaya bilməyəcəyimiz mənasına gəlir.

10. Hüquqlarınız

Yaşadığınız yerdən asılı olaraq, aşağıdakı hüquqların bir qismi və ya hamısı sizə aiddir. Bu hüquqların həyata keçirilməsinə görə haqq tutmuruq və bunu etdiyinizə görə sizə fərqli münasibət göstərmirik.

• sizin haqqınızda saxladığımız şəxsi məlumatlara giriş əldə etmək və nüsxəsini almaq;
• qeyri-dəqiq və ya natamam məlumatları düzəltmək;
• yuxarıda təsvir edildiyi kimi silinməni tələb etmək;
• müəyyən emal növlərini məhdudlaşdırmaq və ya onlara etiraz etmək;
• məlumatlarınızı ötürülə bilən, maşınla oxunan formatda almaq;
• razılığa əsaslandığımız hallarda razılığı istənilən vaxt geri götürmək;
• nəzarət orqanına şikayət vermək.

Birləşmiş Krallıq və Avropa İqtisadi Zonası. Bu hüquqlar Birləşmiş Krallığın GDPR və Aİ GDPR əsasında yaranır. Birləşmiş Krallıqda Information Commissioner's Office qurumuna, EEA daxilində isə milli məlumatların qorunması orqanınıza şikayət edə bilərsiniz.

Kaliforniya. CPRA ilə düzəliş edilmiş CCPA əsasında siz topladığımız şəxsi məlumatların kateqoriyalarının və konkret hissələrinin açıqlanmasını, silinməsini və ya düzəldilməsini tələb edə, habelə hər hansı satış və ya paylaşmadan imtina edə bilərsiniz. Biz şəxsi məlumatları satmırıq. Biz bilərəkdən 16 yaşdan kiçik şəxslərin şəxsi məlumatlarını toplamırıq.

Braziliya. LGPD əsasında siz emalın təsdiqini, məlumatlara girişi, düzəlişi, anonimləşdirilməsini və ya silinməsini, məlumatların ötürülməsini və məlumatlarınızı kimlərlə paylaşdığımıza dair məlumatı tələb edə bilərsiniz.

Digər ölkələr. Əgər yerli qanunvericiliyiniz sizə burada sadalanmayan bir hüquq verirsə, bizə bildirin və mümkün olduğu halda onu təmin edəcəyik.

İstənilən hüququ həyata keçirmək üçün bu ünvana yazın: [email protected]. Biz əvvəlcə şəxsiyyətinizi yoxlamaq üçün ağlabatan addımlar atırıq — adətən sifarişdə göstərilən e-poçt ünvanına yazmaqla — çünki yoxlanılmamış sorğu əsasında hərəkət etmək özü qanun pozuntusu olardı. Cavabı 30 gün ərzində veririk və daha çox vaxt lazım olarsa, sizə bildiririk.

11. Təhlükəsizlik

Ötürülmə zamanı məlumatları TLS vasitəsilə şifrələyirik. Sistemlərimizə giriş yalnız işi üçün buna ehtiyacı olan şəxslərlə məhdudlaşır. Ödəniş kartı məlumatları heç vaxt serverlərimizə çatmır. Biz cari, dəstəklənən proqram təminatından istifadə edirik və onu mütəmadi yeniləyirik.

Heç bir sistem tam təhlükəsiz deyil və biz bunu gizlətməkdənsə açıq deməyi üstün tuturuq. Fərdi məlumatlarınıza təsir edən pozuntudan xəbər tutsaq, müvafiq nəzarət orqanına və qanun tələb etdiyi hallarda sizə bildiriş göndərəcəyik.

12. Marketinq

Marketinq mesajlarını yalnız onları almağa razılıq verdiyiniz halda göndəririk. Hər mesajda abunəlikdən çıxma linki var və siz həmçinin bizə yaza bilərsiniz. Verdiyiniz sifarişlə bağlı mesajlar — təsdiqlər, status yeniləmələri, çatdırılma bildirişləri — marketinq deyil və hər halda göndərilir.

13. Uşaqlar

Xidmətimiz uşaqlara ünvanlanmayıb və biz bilərəkdən onlardan şəxsi məlumat toplamırıq. Əgər uşağın bizə fərdi məlumat verdiyini düşünürsünüzsə, bizimlə əlaqə saxlayın, biz onu siləcəyik.

14. Bu siyasətdəki dəyişikliklər

Bu siyasəti yeniləyə bilərik. Əhəmiyyətli dəyişikliklər bu səhifədə yerləşdirilir və yuxarıdakı tarix yenilənir. Dəyişiklik artıq saxladığımız məlumatlardan istifadə qaydasına təsir edirsə, qüvvəyə minməzdən əvvəl sizə bildirəcəyik.

15. Əlaqə və şikayətlər

Hər hansı məxfilik sualı üçün və ya hüququnuzu həyata keçirmək üçün bu ünvana yazın: [email protected]. Biz əvvəlcə sizdən eşitməyi üstün tuturuq, lakin siz istənilən vaxt nəzarət orqanına şikayət edə bilərsiniz — Birləşmiş Krallıqda Information Commissioner's Office qurumuna bu ünvanda: ico.org.uk.