Privaatheidsbeleid

Laas opgedateer: 30 Augustus 2026

Hierdie is die privaatheidskennisgewing van International Driving Authority. Dit verduidelik watter persoonlike inligting ons insamel, waarom, hoe lank ons dit hou, met wie ons dit deel, en wat u ons kan vra om daaromtrent te doen. Dit moet saam gelees word met ons Koekiebeleid, wat koekies en soortgelyke tegnologieë dek, en ons Diensvoorwaardes.

1. Wie is verantwoordelik vir u data

Die verantwoordelike party vir persoonlike data wat op hierdie webwerf ingesamel word, is:

• INTERNATIONAL DRIVING AUTHORITY LLP
• Vennootskap met beperkte aanspreeklikheid geregistreer in die Verenigde Koninkryk, nommer OC418927
• 207 Regent Street, 3rd Floor Suite, London, W1B 3HH, Verenigde Koninkryk
• Geregistreer by die Britse Information Commissioner's Office, verwysing ZA486729 (verifieer die registrasie)
• E-pos: [email protected]

Hierdie beleid is opgestel om te voldoen aan die vereistes van die Britse GDPR en die Data Protection Act 2018, die EU se Algemene Databeskermingsregulasie, die California Consumer Privacy Act soos gewysig deur die CPRA, en die Brasiliaanse Algemene Databeskermingswet. Indien u meen dat dit nie aan die reg van u jurisdiksie voldoen nie, laat weet ons by [email protected] en ons sal daarna kyk.

2. Wat ons insamel

Inligting wat u aan ons verskaf wanneer u aansoek doen. U voor- en van, geboortedatum, geslag, oogkleur en lengte waar die dokumentformaat dit vereis, e-posadres, posadres, telefoonnommer, die besonderhede van u nasionale bestuurslisensie insluitend die nommer en bestuurslisensiekategorieë daarvan, en u burgerskap.

Beelde wat u oplaai. Foto's van u nasionale bestuurslisensie (voor- en agterkant), 'n foto van uself vir die dokument, en 'n voorbeeldhandtekening.

Betalingsinligting. Die betaalmetode wat u gekies het, die transaksieverwysing, en 'n gemaskerde kaartverwysing. Ons sien of stoor nooit u volledige kaartnommer nie — dit gaan direk na ons betalingsverskaffer.

Inligting wat outomaties ingesamel word. Loggegewens soos u IP-adres, toestel- en blaaiertipe, bedryfstelsel, verwysende bladsy, en die datum, tyd en bladsye van u besoek. Koekies en soortgelyke identifiseerders, beskryf in ons Koekiebeleid.

U korrespondensie met ons. E-posse, kletsboodskappe en ondersteuningskaartjies, insluitend enigiets wat u kies om daarin aan ons te stuur.

3. Waarvandaan die data kom

Byna alles kom direk van u, wanneer u die aansoekvorm invul of aan ons skryf. Die res word outomaties gegenereer wanneer u die webwerf gebruik, of word aan ons deurgegee deur ons betalingsverskaffer wanneer u betaal. Indien 'n vennootagent namens u 'n bestelling plaas, ontvang ons u besonderhede van hulle, en hulle is verantwoordelik daarvoor om u toestemming te hê om dit te stuur.

4. Waarom ons dit verwerk, en ons regsgrondslag

• Om ons kontrak met u uit te voer — om u aansoek na te gaan, u dokument te vervaardig, dit af te lewer, ondersteuning te bied, en ons ooreenkoms af te dwing. (VK/EU GDPR Art. 6(1)(b))
• Om aan wetlike verpligtinge te voldoen — belasting- en rekeningkundige rekords, en die beantwoording van regmatige versoeke van owerhede. (Art. 6(1)(c))
• Ons regmatige belange — die beveiliging van ons stelsels, die voorkoming van bedrog, die ontleding en verbetering van die webwerf, en die verdediging van regseise. (Art. 6(1)(f))
• U toestemming — vir bemarkingsboodskappe en vir nie-noodsaaklike koekies. U kan dit te eniger tyd terugtrek, en om dit terug te trek is net so maklik soos om dit te gee. (Art. 6(1)(a))

5. Wat ons nie doen nie

Ons beskou dit as net so belangrik soos die lys hierbo.

• Ons gebruik nie gesigsherkenning nie. Die foto wat u oplaai, word deur 'n persoon bekyk. Ons laat dit nie deur gesigpassingsagteware loop nie, ons lei geen gesigsjabloon of enige meting van u gesigsgeometrie af nie, ons voer geen lewendigheidstoets uit nie, en ons vergelyk u gesig nie met enige databasis nie.
• Ons neem geen geoutomatiseerde besluite oor u nie. Geen aansoek word deur 'n masjien goedgekeur of geweier nie. Elke besluit word deur 'n lid van ons span geneem, sodat die regte in Artikel 22 van die GDPR aangaande uitsluitlik geoutomatiseerde besluitneming nie ontstaan nie.
• Ons verkoop nie u persoonlike inligting nie, en ons verhandel dit nie.
• Ons gebruik nie u dokumente of u foto vir advertensies nie, vir die oplei van enige model nie, of vir enige doel anders as die hersiening, vervaardiging en ondersteuning van u bestelling, die voorkoming van bedrog, die nakoming van ons wetlike verpligtinge of die verdediging van regseise soos in hierdie beleid beskryf nie.

Indien dit ooit verander, sal ons hierdie beleid opdateer voordat die verandering in werking tree, nie daarna nie.

6. Met wie ons dit deel

Ons deel die minimum wat nodig is, en slegs met partye wat dit nodig het om ons diens te lewer:

• Betalingsverskaffers— Stripe, PayPal, Binance Pay en ons bankvennote waar van toepassing, om betalings te ontvang en terug te betaal. Hulle bedryf hul eie bedrog- en sanksiekontroles op die betalingsvlak.
• Vervoerders — DHL, FedEx, UPS, EMS, en posoperateurs, wat u naam en afleweringsadres ontvang ten einde u boekie af te lewer.
• Diensverskaffers — hosting, e-posaflewering, klanteondersteuningsgereedskap en ontleding, wat verbind is om die data slegs te gebruik vir die diens wat hulle aan ons lewer.
• Vennootagente — waar u deur een bestel het, sien hulle die bestelling wat hulle geplaas het.
• Owerhede — waar ons regtens verplig is om bekend te maak, of waar bekendmaking nodig is om ons regte, ons eiendom, of die veiligheid van enige persoon te beskerm.

Ons kan u inligting ook oordra as deel van 'n samesmelting, verkryging, finansiering, herorganisasie of verkoop van bates. Indien dit gebeur, is die verkryger gebonde aan hierdie beleid vir data wat voor die oordrag ingesamel is.

7. Internasionale oordragte

Ons is in die Verenigde Koninkryk gevestig, en sommige van ons diensverskaffers bedryf buite dié land, ook in die Verenigde State. Waar persoonlike data die VK of die Europese Ekonomiese Ruimte verlaat, steun ons op die oordragmeganismes wat vir ons beskikbaar is — 'n toereikendheidsbesluit waar een bestaan, of die Britse International Data Transfer Addendum en die EU se Standaard Kontraktuele Klousules waar daar nie een is nie — tesame met die waarborge wat ons verskaffers toepas.

8. Hoe lank ons dit hou

U aansoek, die beelde wat u ingedien het, en die rekord van u bestelling vorm een enkele besigheidsrekord. Ons hou daardie rekord vir 10 jaar vanaf die voltooiing van die bestelling.

Daardie tydperk is nie willekeurig nie. Ons is verplig om rekeningkundige rekords vir ses jaar ná die einde van die rekeningkundige tydperk waarin hulle val, te hou; 'n dokument wat ons uitreik, mag geverifieer moet word, of die uitreiking daarvan betwis word, jare nadat dit vervaardig is; en die beelde is wat ons in staat stel om aan te toon dat ons die dokument korrek uitgereik het, op grond van wat u werklik aan ons gestuur het.

9. Die uitwissing van u data

U kan ons te eniger tyd vra om u data uit te wis, en u hoef geen rede te gee nie. Skryf aan [email protected].

Ons sal alles uitwis wat ons nie regtens verplig is om te hou nie, en ons sal aan u bevestig wat uitgewis is. Rekords wat ons wetlik moet behou — hoofsaaklik die rekeningkundige rekord van 'n transaksie — kan nie uitgewis word voordat hul bewaartermyn verstryk nie. Ons beperk daardie rekords tot daardie doel alleen: hulle word vir niks anders gebruik nie, en hulle word uitgewis wanneer die termyn eindig.

Twee gevolge is die moeite werd om te weet voordat u vra. Om die rekord van 'n uitgereikte dokument uit te wis, beteken dat ons die egtheid daarvan nie meer kan bevestig indien iemand ons vra om dit te verifieer nie, en dat ons dit nie meer kan heruitreik indien u dit verloor nie. En indien u bestelling nog aan die gang is, beteken uitwissing dat ons dit nie kan voltooi nie.

10. U regte

Afhangende van waar u woon, het u sommige of al die volgende regte. Ons hef geen fooi vir die uitoefening daarvan nie, en ons behandel u nie anders omdat u dit doen nie.

• toegang te verkry tot die persoonlike inligting wat ons oor u hou, en 'n afskrif te ontvang;
• inligting reg te stel wat onakkuraat of onvolledig is;
• uitwissing te versoek, soos hierbo beskryf;
• sekere verwerking te beperk of daarteen beswaar te maak;
• u inligting in 'n oordraagbare, masjienleesbare formaat te ontvang;
• toestemming te eniger tyd terug te trek, waar ons daarop steun;
• 'n klagte by 'n toesighoudende owerheid in te dien.

Verenigde Koninkryk en Europese Ekonomiese Ruimte. Hierdie regte ontstaan kragtens die Britse GDPR en die EU GDPR. In die VK kan u by die Information Commissioner's Office kla; in die EEA, by u nasionale databeskermingsowerheid.

Kalifornië. Kragtens die CCPA soos gewysig deur die CPRA kan u bekendmaking versoek van die kategorieë en spesifieke stukke persoonlike inligting wat ons ingesamel het, uitwissing of regstelling versoek, en uit enige verkoop of deling onttrek. Ons verkoop nie persoonlike inligting nie. Ons samel nie wetend die persoonlike inligting van enigiemand onder 16 in nie.

Brasilië. Kragtens die LGPD kan u bevestiging van verwerking, toegang, regstelling, anonimisering of uitwissing, oordraagbaarheid, en inligting oor met wie ons u data gedeel het, versoek.

Elders. Indien u plaaslike reg u 'n reg gee wat nie hier gelys is nie, laat ons weet en ons sal dit nakom waar ons kan.

Om enige reg uit te oefen, skryf aan [email protected]. Ons neem redelike stappe om u identiteit eers te verifieer — gewoonlik deur aan die e-posadres op die bestelling te skryf — omdat om op 'n ongeverifieerde versoek te reageer self 'n oortreding sou wees. Ons reageer binne 30 dae, en laat u weet indien ons langer nodig het.

11. Sekuriteit

Ons enkripteer data tydens versending met TLS. Toegang tot ons stelsels is beperk tot die mense wat dit vir hul werk nodig het. Betaalkaartdata bereik nooit ons bedieners nie. Ons gebruik huidige, ondersteunde sagteware en hou dit opgedateer met regstellings.

Geen stelsel is heeltemal veilig nie, en ons sê dit liewer as om anders te beweer. Indien ons bewus word van 'n sekuriteitsbreuk wat u persoonlike data raak, sal ons die betrokke toesighoudende owerheid in kennis stel en, waar die wet dit vereis, ook u.

12. Bemarking

Ons stuur bemarkingsboodskappe slegs waar u ingestem het om dit te ontvang. Elke boodskap bevat 'n afmeldskakel, en u kan ook aan ons skryf. Boodskappe oor 'n bestelling wat u geplaas het — bevestigings, statusopdaterings, afleweringskennisgewings — is nie bemarking nie en word ongeag gestuur.

13. Kinders

Ons diens is nie op kinders gerig nie en ons samel nie wetend persoonlike inligting van hulle in nie. Indien u meen dat 'n kind persoonlike data aan ons verskaf het, kontak ons en ons sal dit verwyder.

14. Wysigings aan hierdie beleid

Ons kan hierdie beleid opdateer. Wesenlike wysigings word op hierdie bladsy geplaas en die datum boaan word opgedateer. Indien 'n wysiging ons gebruik van data wat ons reeds hou, raak, sal ons u daarvan in kennis stel voordat dit in werking tree.

15. Kontak en klagtes

Vir enige privaatheidsvraag, of om 'n reg uit te oefen, skryf aan [email protected]. Ons verneem liewer eers van u, maar u kan te eniger tyd by 'n toesighoudende owerheid kla — in die Verenigde Koninkryk, die Information Commissioner's Office by ico.org.uk.