Imagine que ha llegado al extranjero en avión, tren o autobús. Pero no quiere viajar dentro de un país desconocido en transporte público. ¿Qué debe hacer? ¡Es sencillo! Alquile un vehículo. Pero este proceso en el extranjero puede llegar a ser confuso y difícil, con un montón de documentos y terminología desconocidos. Este artículo le ayudará a entender como llevar a cabo procedimiento fácil de alquiler de vehículos, ¡y ahorrará dinero!
En primer lugar, debe encontrar una empresa que sea de confianza y bien conocida. Hay varias reglas comunes que todas las empresas de alquiler de vehículos deben cumplir, a pesar de que cada una de ellas tenga su propio conjunto de políticas y requisitos.
Es mucho mejor si usted es mayor de 21 años y ya tiene un par de años de experiencia de conducción. Si desea alquilar un vehículo para negocios, debe ser aún mayor y tener más experiencia. Sin embargo, un punto negativo para los conductores de entre 21 y 24 años de edad, es que a tal edad se es más propenso a los accidentes, según las estadísticas. Algunas empresas incluyen esta edad como un factor de riesgo adicional. La mayoría de los descuentos están disponibles para los conductores que tienen 25 años o más. También hay un tope de edad, que suele ser de 70 a 75 años, dependiendo de la empresa. Y no se olvide de su licencia de conducir internacional.
Durante la búsqueda de una empresa de alquiler de vehículos extranjera en Internet, podrá informarse sobre muchas de sus condiciones y políticas. También es mejor cerrar un acuerdo por teléfono. Lo mejor es preocuparse de hacer todo lo anterior por lo menos dos semanas antes de la fecha de alquiler. Cuanto antes reserve el coche, mayor será el descuento y más extensa será la lista de coches disponibles. Las empresas de alquiler de vehículos ofrecen satisfacer las necesidades de todos los viajeros; algunas de ellas incluso ofrecen camiones en alquiler.
Recuerde que reservar de forma anticipada ofrece precios reducidos. Pero en cualquier caso, debe analizar todos los detalles por teléfono. Los costos de alquiler en línea se calculan en base al precio diario predeterminado multiplicado por la duración de su periodo de alquiler. Por lo general, esto no incluye diversas tasas, impuestos y la fianza. Es más probable que los sitios web solo muestren una parte del costo total en la lista, así que tome el teléfono y pregunte al personal acerca de todos los detalles.
También se debe tener en cuenta que la duración de su alquiler hace la diferencia. Cuanto más tiempo se alquila – más significativo es el descuento. Además, algunas compañías ofrecen tarifas especiales para fines de semana y días festivos. También suelen ofrecer programas de descuento para clientes habituales.
Los vehículos pequeños son más baratos de alquilar. Además, es mejor reservar el coche más sencillo y económico en una clase, porque en caso de que un vehículo reservado no esté disponible, se le ofrecerá uno mejor por el mismo precio.
Algunas compañías ofrecen alquiler de vehículos sin garantía real, sobrepago e incluso sin pago inicial. Las formas de pago varían bastante; se puede pagar con dinero en efectivo, tarjetas de crédito, transferencias electrónicas e incluso dinero electrónico, pero la mayoría de las grandes empresas requieren una tarjeta de crédito.
Siempre debe dar aviso a la empresa de alquiler sobre una cancelación. Si no lo hace, lo más probable es que se haga un cargo a su tarjeta por “no presentarse”.
Las oficinas de alquiler de vehículos ubicadas en puntos de conexión de transporte, como aeropuertos y estaciones de ferrocarril, a menudo tienen tarifas más altas que las que se sitúan en otros lugares. Elementos adicionales como GPS, radio por satélite y los asientos de seguridad para niños se sumarán al costo de su factura de alquiler. Los impuestos a los combustibles y los seguros también están incluidos en esta lista.
Trate de evitar las carreteras de peaje, las que se pueden encontrar con bastante frecuencia en Europa. Los peajes se incluirán en su factura de alquiler de coches.
La mayoría de los vehículos económicos y de clase media ofrecen kilometraje diario ilimitado, pero los vehículos todo terrenos y de clase de negocios tienen un límite diario. El exceso de kilometraje significa un costo adicional. Si quiere ahorrar dinero, elija kilometraje ilimitado.
Asegúrese de devolver su vehículo de alquiler con el depósito de combustible lleno, de lo contrario se le cobrará por el espacio vacío del tanque a las tarifas de gasolina más altas. Las empresas tienen diferentes políticas sobre lo que entienden por “tanque lleno”, así que asegúrese de guardar el recibo de la estación de servicio.
Al recibir el vehículo, se le notificará acerca de una fecha y hora de regreso. Algunas compañías cobran un día extra, incluso si son solo cinco minutos de retraso. Elija una empresa que ofrezca un período de gracia de al menos 30 minutos.
Y, por supuesto, asegúrese de leer detenidamente el contrato de arrendamiento, incluso la letra pequeña. Preste atención a las condiciones del seguro. Lea cuidadosamente lo que está incluido en el plan de seguro: protección contra robo, la pérdida total o parcial de los daños ventanas y neumáticos, etc. ¿Puede su cónyuge conducir este coche, según el contrato? ¿Qué está cubierto en diversas situaciones, como cuando un accidente no es su culpa y viceversa?
En los países en que conduce en el lado izquierdo de la carretera, debe mencionar que tiene experiencia al conducir en estas condiciones, de lo contrario el seguro será más caro. El seguro debe cubrir todo: robo, daños y responsabilidad civil. En teoría, nadie le obliga a asegurar, por ejemplo, un pinchazo de neumático. Pero si renuncia a todo tipo de seguros cuando se le ofrecen a un precio básico, ¡la empresa podría hacer un cargo de un par de miles de dólares en su tarjeta de crédito! Por lo tanto, conozca el contrato al detalle, ya que este monto se puede liberar solo un par de semanas después de devolver el vehículo y llegar a casa. Es mejor tener una suma asegurada sin límite, de lo contrario, si “afortunadamente” raya el Rolls-Royce de un jeque, tendrá que pagar por la reparación usted mismo.
Otros aspectos a tener en cuenta son: cancelación gratuita, sin límite de kilometraje, la posibilidad de cruzar las fronteras del país, un motor diesel o gasolina, tipo de transmisión y aire acondicionado en un vehículo.
Recuerde pedir un informe de accidente. Si tiene un accidente, actúe estrictamente de acuerdo con estos lineamientos. Siempre mantenga las llaves con usted; tendrá que pagar extra en el caso de robo y la pérdida de las llaves.
Inspeccione el vehículo con cuidado; todos los arañazos y abolladuras deben describirse en un acto de entrega.
Una investigación cuidadosa y correcta del procedimiento de alquiler de vehículos le ahorrará mucho dinero, tiempo y nervios.
Gracias por leer, y no se olvide de solicitar una licencia de conducir internacional. Le ayudará a conducir por el mundo con confianza y sin problemas con las compañías de alquiler de vehículos y la policía local.
