Các văn phòng công chứng, công ty dịch thuật và trung tâm dịch vụ đa năng đang tìm kiếm nguồn thu bổ sung mà không cần tuyển thêm nhân viên, thuê thêm mặt bằng hay đầu tư mạo hiểm. Họ đã giúp khách hàng với thủ tục giấy tờ, thanh toán, dịch thuật, chứng nhận – vì vậy việc thêm một dịch vụ tài liệu có nhu cầu cao có thể trở thành sự mở rộng tự nhiên và có lợi nhuận cho những gì họ làm hàng ngày.
Trong bài viết này, chúng tôi xem xét một đại lý IDA cấp đồng tại Hoa Kỳ – một văn phòng dịch vụ đa năng nhỏ – và cho thấy họ đã xây dựng một nguồn thu nhập bổ sung ổn định như thế nào bằng cách cung cấp tài liệu IDA cho cộng đồng địa phương của mình.
Đại lý cấp đồng này là ai?
Đại lý của chúng tôi là một doanh nghiệp dịch vụ đa năng địa phương tọa lạc tại Kentucky, Hoa Kỳ.
Về mặt công khai, họ tự giới thiệu là một cửa hàng “dịch vụ đa năng”:
- chuyển tiền
- đổi séc
- nạp tiền điện thoại di động
- thanh toán hóa đơn
- bán vé và các dịch vụ hàng ngày khác cho cộng đồng địa phương
Nói cách khác, họ không phải là một tập đoàn khổng lồ – chỉ là một điểm dịch vụ trong khu phố nơi khách hàng đến để giải quyết nhiều nhiệm vụ nhỏ nhưng quan trọng tại một nơi. Là một phần trong gói dịch vụ của họ, họ cũng giúp khách hàng có được Giấy Phép Lái Xe Quốc Tế từ chúng tôi.
Các thông tin chính từ phía chúng tôi:
- Đăng ký với IDA: Tháng 7 năm 2019
- ID Đại lý: 19
- Cấp độ đại lý: Chiết khấu 40%
- Tài liệu phát hành qua IDA: 264
- Đơn hàng không thường xuyên lắm, nhưng ổn định theo thời gian – một nguồn thu nhập bổ sung kiểu “chậm và vững” điển hình.
Tại sao văn phòng dịch vụ đa năng, công chứng và dịch thuật là sự phù hợp hoàn hảo
Nếu bạn xem xét những gì các văn phòng dịch vụ đa năng và công chứng/dịch thuật đã làm, sự phù hợp là rõ ràng:
- Họ xử lý giấy tờ tùy thân và dữ liệu cá nhân.
- Họ chuẩn bị, dịch thuật hoặc công chứng giấy tờ chính thức.
- Khách hàng của họ thường xuyên xử lý vấn đề nhập cư, du lịch, lái xe, làm việc ở nước ngoài.
- Khách hàng đã xem họ là người trợ giúp đáng tin cậy với các thủ tục hành chính.
Thêm tài liệu IDA vào môi trường này có nghĩa là:
- không có kênh tiếp thị mới – khách hàng đã bước vào,
- không có quy trình xây dựng lòng tin mới – mối quan hệ đã tồn tại,
- không cần thêm không gian văn phòng hoặc hàng tồn kho – tài liệu được chuẩn bị theo yêu cầu,
- chỉ cần thêm một mục trong danh sách dịch vụ.
Đối với văn phòng công chứng, dịch thuật hoặc trung tâm dịch vụ đa năng, đây là một bán kèm rất tự nhiên.
Kết quả: 264 tài liệu, thu nhập bổ sung chậm nhưng ổn định
Từ tháng 7 năm 2019 đến tháng 12 năm 2025, Đại lý số 19 đã phát hành 264 tài liệu IDA thông qua hệ thống của chúng tôi.
Đây không phải là đại lý “công nghiệp” khối lượng cao. Họ không chạy chiến dịch; họ không đẩy mạnh dịch vụ một cách tích cực. Thay vào đó, họ:
- cung cấp tài liệu IDA khi phù hợp với tình huống của khách hàng (du lịch, công việc, lái xe ở nước ngoài),
- tích hợp IDA vào quy trình dịch vụ hiện có của họ,
- coi nó như một nguồn thu nhập phụ dài hạn, không phải là kinh doanh cốt lõi.
Điểm chính:
Ngay cả với khối lượng tương đối thấp, doanh thu bổ sung là đáng kể – và dịch vụ này củng cố vị trí của họ như một “cửa hàng một điểm dừng” cho cộng đồng địa phương.
Kinh tế cấp đồng: chiết khấu hoạt động như thế nào
Lịch chiết khấu tiêu chuẩn của chúng tôi trông như thế này:
- 15% – cho đơn hàng đầu tiên
- 30% – từ đơn hàng thứ 2 đến thứ 10
- 33% – từ đơn hàng thứ 11 đến thứ 30
- 35% – từ đơn hàng thứ 31 đến thứ 50
- 37% – từ đơn hàng thứ 51 đến thứ 100
- 40% – từ đơn hàng thứ 101 đến thứ 300
- 43% – từ đơn hàng thứ 301 đến thứ 500
- 47% – từ đơn hàng thứ 501 đến thứ 1000
- 50% – từ đơn hàng thứ 1001 trở đi
Với 264 tài liệu, đại lý này hiện đang ở mức chiết khấu 40% (101–300 đơn hàng).
Điều đó có nghĩa gì trên thực tế?
- Giả sử giá cơ bản trung bình của một tài liệu là $60 (không có chiết khấu).
- Với chiết khấu 40%, chi phí của đại lý là:
- $60 × (1 − 0,40) = $36 mỗi tài liệu.
Giá bán lại tùy thuộc vào đại lý. Họ biết thị trường địa phương của mình tốt nhất.
Đại lý cấp đồng có thể kiếm được bao nhiêu? (Ví dụ kịch bản)
Chúng tôi không tiết lộ giá bán lại chính xác của từng đại lý. Nhưng chúng tôi có thể xem xét các kịch bản đơn giản để hiểu phạm vi doanh thu bổ sung có thể có cho các văn phòng công chứng/dịch thuật/dịch vụ đa năng.
Với 264 tài liệu và chi phí $36 mỗi tài liệu:
- Lợi nhuận bảo thủ: +$30
- Giá bán lại: $66
- Lợi nhuận mỗi tài liệu: $30
- Tổng lợi nhuận: 264 × $30 = $7.920
- Lợi nhuận vừa phải: +$50
- Giá bán lại: $86
- Lợi nhuận mỗi tài liệu: $50
- Tổng lợi nhuận: 264 × $50 = $13.200
- Lợi nhuận tích cực: +$70
- Giá bán lại: $106
- Lợi nhuận mỗi tài liệu: $70
- Tổng lợi nhuận: 264 × $70 = $18.480
Đối với một văn phòng nhỏ không dựa vào điều này như một sản phẩm chính, ngay cả kịch bản bảo thủ cũng là một nguồn thu nhập phụ vững chắc. Và không giống như các sản phẩm theo mùa, thu nhập này trải dài trên nhiều năm, làm cho nó có thể dự đoán được và ít rủi ro.
Sắc thái quan trọng:
- Những con số này phụ thuộc vào giá cả địa phương, cạnh tranh và định vị.
- Nếu khách hàng của bạn nhạy cảm về giá, bạn có thể chọn lợi nhuận thấp hơn và dựa vào khối lượng.
- Nếu dịch vụ của bạn có tính chuyên môn cao (dịch thuật công chứng, hỗ trợ pháp lý/nhập cư), bạn thường có thể biện minh cho biên lợi nhuận cao hơn nhờ sự tin tưởng và tính cấp bách.
Tài liệu IDA phù hợp với quy trình làm việc của dịch vụ đa năng / công chứng như thế nào
Một văn phòng dịch vụ đa năng hoặc công chứng điển hình có thể tích hợp tài liệu IDA như sau:
- Xác định nhu cầu
- Khách hàng đề cập đến du lịch, lái xe ở nước ngoài, thuê xe, di dời, làm việc theo mùa.
- Cung cấp tài liệu
- Giải thích rằng bạn có thể giúp họ có được tài liệu IDA được công nhận ở nhiều quốc gia và đơn giản hóa việc thuê xe và lái xe ở nước ngoài.
- Thu thập dữ liệu một lần
- Bạn đã thu thập ID, bản dịch, công chứng. Thêm một biểu mẫu nữa là một bước nhỏ.
- Gửi qua bảng điều khiển IDA
- Sử dụng bảng điều khiển đại lý của bạn để gửi đơn đăng ký.
- Nhận tài liệu và giao cho khách hàng
- Kỹ thuật số hoặc in – tùy thuộc vào định dạng bạn chọn.
Kết quả:
Bạn kiếm thêm thu nhập và trở thành nơi mà khách hàng giải quyết mọi thứ — dịch thuật, công chứng và tài liệu lái xe quốc tế — trong một lần ghé thăm.
Tại sao mô hình này hoạt động đặc biệt tốt cho văn phòng công chứng, dịch thuật và dịch vụ đa năng
Mô hình doanh thu này hoạt động đặc biệt tốt trong các văn phòng như vậy vì:
- Bạn đã có một dòng khách hàng ổn định với các vấn đề liên quan đến tài liệu.
- Bạn là một trung gian đáng tin cậy – mọi người đến với bạn khi họ không chắc chắn mình cần những tài liệu gì.
- Bạn làm việc với người nhập cư, du khách, sinh viên quốc tế, người lao động xuyên biên giới – chính xác là đối tượng thường cần tài liệu lái xe ở nước ngoài.
- Bạn có thể kết hợp IDA với bản dịch công chứng, công chứng, mẫu đơn nhập cư, giấy tờ lãnh sự, v.v.
Trên thực tế, IDA trở thành thêm một khối xây dựng có lợi nhuận trong gói dịch vụ của bạn.
Cách bắt đầu hành trình đại lý IDA của riêng bạn
Nếu bạn điều hành:
- văn phòng công chứng,
- công ty dịch thuật,
- trung tâm thuế & dịch vụ đa năng,
- văn phòng mẫu đơn/tư vấn nhập cư, hoặc
- bất kỳ điểm dịch vụ cộng đồng nào xử lý tài liệu và ID,
…bạn có thể bắt đầu làm đại lý IDA với ma sát tối thiểu.
Bạn sẽ nhận được:
- quyền truy cập vào bảng điều khiển đại lý,
- bậc chiết khấu tăng theo khối lượng của bạn,
- khả năng kết hợp đơn hàng thủ công và giới thiệu,
- khả năng hiển thị đầy đủ vào tất cả các đơn hàng và thanh toán.
Bạn có thể đăng ký tại đây: https://idaoffice.org/agent/register/
Ảnh chụp màn hình
Các trường hợp thực tế khác về thu nhập bổ sung cho doanh nghiệp nhỏ
Cách một công ty tuyển dụng ở Malta kiếm được €72.000 trong 5,5 năm.
Cách một công ty du lịch ở Ả Rập Xê Út phát hành 555 tài liệu với không có hủy bỏ nào.
Câu Hỏi Thường Gặp: Thu Nhập Bổ Sung cho Văn Phòng Công Chứng, Dịch Thuật và Dịch Vụ Đa Năng
Làm thế nào một văn phòng công chứng hoặc dịch thuật có thể kiếm thêm thu nhập mà không thay đổi hoạt động kinh doanh chính của mình?
Bằng cách thêm tài liệu IDA như một dịch vụ bổ sung. Bạn tiếp tục thực hiện công việc cốt lõi của mình nhưng cung cấp thêm một tài liệu mà nhiều khách hàng hiện tại của bạn đã cần.
Điều này chỉ dành cho các văn phòng lớn hoặc mạng lưới?
Không. Đại lý cấp đồng của chúng tôi ở Kentucky là một địa điểm dịch vụ đa năng duy nhất, nhưng đã phát hành 264 tài liệu theo thời gian.
Tôi có cần đầu tư vào tiếp thị để điều này hoạt động không?
Không nhất thiết. Hầu hết các đại lý bắt đầu bằng cách chỉ cung cấp tài liệu IDA cho khách hàng hiện tại – những người đã tin tưởng họ với các dịch vụ công chứng, dịch thuật hoặc tài liệu khác.
Một văn phòng nhỏ có thể thực tế kiếm được bao nhiêu?
Tùy thuộc vào lợi nhuận và khối lượng của bạn, nó có thể dao động từ vài nghìn đô la đến hàng chục nghìn đô la trong vài năm. Ngay cả khối lượng thấp, ổn định cũng có thể tạo ra một nguồn thu nhập phụ có ý nghĩa.
Điều này có yêu cầu tư cách pháp lý đặc biệt không?
Bạn vẫn là một doanh nghiệp độc lập. Bạn hoạt động như một đại lý/người bán lại tài liệu IDA trong khuôn khổ pháp luật địa phương hiện có của bạn. Nếu bạn có nghi ngờ, hãy tham khảo ý kiến cố vấn pháp lý hoặc thuế địa phương.
Đã xuất bản Tháng Mười Hai 07, 2025 • 8 phút để đọc
